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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、業務上使用するお客様・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、この宣言を一般に公表するとともに、当社の業務の従業者(役職員、パートタイマー、派遣労働者、顧問、委託契約に基づき当社の業務を行う者を含む)その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切な情報のセキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法で入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。
  4. 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。又、このための受付窓口を設置して公表します。
  5. 当社は、原則として個人情報の第三者への提供を致しません。業務の遂行上やむを得ず個人情報の第三者提供を行う場合、又、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について事前に調査し、必要な契約を締結し(契約の履行確認を含みます)、その他法令上必要な措置を講じます。
  6. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
  7. 当社は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。
  8. 当社は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
    1. (1)思想、信条及び宗教に関する事項
    2. (2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害その他社会的差別の原因となる事項
    3. (3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
    4. (4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
    5. (5)保険医療及び性生活に関する事項

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。この書面は、当社が所有するお客様の個人情報の保護と、お取扱に尽きまして、個人情報保護法24条1項1合の規定に伴いご説明するものです。

  1. 個人情報関する当社の基本方針
    当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
  2. 当社が保有する個人情報
    1. (1)当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
    2. (2)お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
  3. お客様の個人情報の利用目的
    1. (1)不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用致します。
    2. (2)物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用致します。
    3. (3)上記(1)、(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供致します。
  4. お客様の個人情報の第三者への提供
    お客様の個人情報は、以下の者に対して、書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。ただし、お客様からの申し出により提供は中止します。
    1. (1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
    2. (2)当社グループ会社
    3. (3)他の不動産業者
    4. (4)保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービス等を行う業者
    5. (5)広告の掲載業者・団体、指定流通機構
    6. (6)利用目的の達成に必要となるその他第三者
  5. お客様からの開示請求訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)
    お客様からの開示請求等は下記へお願いします。
    〈請求その他相談窓口〉
    個人情報保護管理者:千歳不動産株式会社 営業部
    電話:023-623-8011 FAX:023-632-0974
    E-Mail:info@chitose-fudosan.co.jp

気軽にお問合せください。
フリーダイヤル0120-868834、または023-623-8011(代表)
平日8:45~18:30 土日祝9:00~17:00 年中無休(GW・お盆・正月除く)

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